07 - Vie de l'Association: réunions, AG...etc...

L'Assemblée Générale Ordinaire pour l'exercice 2016 s'est tenue le 11 février 2017 au siège de l'association à Marseille...


Tous les adhérent(e)s 2016 ont reçu une convocation et tous les documents pour pouvoir donner leur approbation (ou pas ) aux Bilans, financier et moral , aux Prévisionnel 2017 moral et financier et à l'Election du nouveau Conseil d'Administration avec 4 nouveaux membres...Chaque adhérent(e)s a choisir également de donner le pouvoir à une autre personne de voter à sa place lors de la réunion...
Nous avons reçus énorméménts de votes et pouvoirs par correspondance...

Les membres du nouveau Conseil d’Administration se sont concertés le lendemain ( par audio conférence pour ceux et celles qui ne se trouvaient pas dans le sud de la France) pour procéder à l'Election du nouveau Bureau de l'association Charly le Blanc 2017...

Voici le compte rendu de chacune de ses deux réunions


Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire de l’association Charly le Blanc
Le onze février 2017 à 14 heures trente, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale ordinaire.

Le Président déclare la séance ouverte. Il précise que les statuts prévoient un quorum de 25%, Etant atteint, l'assemblée a pu délibérer valablement, les membres fondateurs, actifs et bienfaiteurs présents ou représentés étaient d’un nombre supérieur au quart de leur total (majorité prévue dans les statuts), plus des deux tiers des adhérents ont pu participer aux approbations .
 
Le Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant : 
1) Rapport moral et financier et approbation de ces deux budgets
2) Approbation du budget prévisionnel moral et financier 2017 et approbation de ces deux budgets
3) Renouvellement des mandats et des nouveaux mandats des membres du Conseil d’Administration
Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations, avec possibilité pour chacun d’eux de voter par correspondance ( lettre postale ou mail) ou de donner pouvoir à un membre pour être représenté et prendre part aux votes en leur nom.
  Il a été fait lecture du rapport moral et du rapport financier. Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés : lecture des commentaires sur le Budget financier 2016.
A l'issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
 
Résolution 1 : Rapport moral et financier 
L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.


Résolution 2 : Approbation du Budget Prévisionnel 2017
L'assemblée générale approuve le budget  à l’unanimité.


Résolution 3 : Approbation de la nouvelle constitution du Conseil d’Administration :
Les six membres sortants : Daniel Boï, Irina Alexandra Topor, Antoinette Plauchier (Campo), Odile Roux, Michèle Boï et Florence Leriche
Les 4 membres entrants : Michèle Marsault, Christelle Anziani, Isabelle Thersen et Bertrand Charles Iungo.
L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.


L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h 30
 
Le Président de séance             La Secrétaire de séance 
Daniel Boï                                  Antoinette Campo






Procès-verbal de la Réunion du Conseil d’administration nouvellement élu :
Election du nouveau Bureau de l’association pour l’année 2017 :
Le  12 février 2017, les membres du conseil d’administration de l'association se sont réunis. Ils procèdent à l’élection du bureau de l’association pour l’année 2017.Tous les membres sortants sont candidats à leur réélection…


Ils sont élus et réélus à l’unanimité :
 
Voici sa composition pour l’année 2017.
 
Président de l’association :
 

Présidente adjointe de l’association :
 
 
Trésorière de l’association :
 

Trésorière adjointe de l’association :
 
 
Secrétaire de l’association :
 
 
Secrétaire adjointe de l’association :
 
 
 
 
Le Président de séance -                     La Secrétaire de séance 
Daniel Boï                                             Antoinette Campo


Les membres du Nouveau CA :


Florence Leriche, Odile Roux, Michèle Boï, Christelle Anziani, Michèle Marsault, Isabelle Thersen
 et Bertrand Charles Iungo.

[ltr]   Le Conseil d’Administration de notre association Charly le Blanc s'est tenu en octobre 2017 . Il a délibéré sur les bilans financiers et moraux du troisième trimestre de l'année 2017. Tout est en augmentation, les entrées d'argent, les dépenses, les adoptions, les parrainages, nous sommes fiers de cette reprise de l'activité depuis le mois de juillet 2017.Nous sommes et continuons à être persuadé que la cohésion fait la force et que l'adhésion à un projet commun est indispensable quand nous sommes si éloignés les uns des autres physiquement pour administrer une association ...Bien, nous allons finir l'année avec l'équipe mise en place depuis notre assemblée générale de février 2017 , moins trois personnes qui on décidé de démissionné de leur engagement annuel ( en principe engagement minimum ) dc'est à dire de leur fonction : il s'agit de Michèle Marsault, membre élue du conseil d'Administration de l'association qui a cessé de s'investir pour l’association en juin 2017 et qui nous a présenté la démission de ses fonctions d'administratrice en septembre 2017, de Isabelle Thersen également et de Odile Roux qui a démissionné de son poste d'administratrice et de la gestion administrative des adoptions de l'association, effective en juin 2017 mais démission reçue en octobre...Nous les remercions pour leur aide de toute sorte pendant la période de leur engagement pour les loulous de Roumanie, Nous leur souhaitons bonne chance dans leurs nouveaux engagements auprès d'autres loulous et autres associations...[/ltr]
Nous avons immédiatement, c'est à dire en juillet pris en compte ce manque d'investissement qui a provoqué un moment de flottement dans notre association ( manque d'investissement= zéro investissement justifié par des raisons personnelles, médicales ou autres)...les membres restants de l'association se sont mis au travail dès le début du mois de juillet 2017...La démissions des nos deux administratrices n'ont pas impacté l'association car l'arrêt de leurs actions en faveur du quotidien de nos protégés ne s'est pas fait ressentir comme le montre les exercises des mois suivants, tant sur le plan financier que moral. Les responsabilités administratives de Odile roux dans le domaine des adoptions ont provoqué une réflexion collective qui a donné naissance à une nouvelle Equipe d'adoption composée de 7 membres désormais... les tâches sont bien partagés en fonction des compétences de chacun et les décisions sont prises en concertation, présidente président, éducateur canin, comportementaliste, plusieurs adoptants(e)s composent l'équipe... Cette nouvelle Equipe a permis de faire adopter 30 loulous de juillet à novembre,c'est à dire en quatre mois et demi ... De janvier à début juin 20117 nous avions fait 15 adoptions...Ce bilan nous conforte dans la direction choisie...Cependant, après l'urgence de la profonde remise en cause de l'équipe d'adoption, nous devons nous pencher sur les autres domaines qui font le nécessaire équilibre de notre association: la gestion administrative, le secrétariat, la trésorerie et autres...La gestion de la communication, sur les réseau sociaux, notre forum ( on aimerait avoir un site internet mais...) et les communications ciblées à tous, aux donatrices et donateurs, aux marraines et parrains, aux adhérent(e)s...Bien de domaines avec plein de tâches à partager...
Nous pensons de plus en plus à partager nos tâches et à avoir des responsabilités partagées, un moyen de s'investir sans pression et avec plus de réussite.
Cette aide, que nous vous proposons, qui correspond à une entrée dans notre famille Charly le Blanc n'est pas obligatoirement très demandeuse en temps et en compétences pointues...contactez nous on vous dira nos besoin qui sont parfois très faciles et rapides à réaliser en fonctions de vos compétences et envies...Nous avons des besoins dans tous les domaines... Merci de vos propositions...Depuis le mois de juillet 2017, 5 personnes sont venues renforcer notre équipe dans le domaine des chiens et chats de Roumanie, leurs compétences ont contribué aux bons résultats de ces derniers mois.
Je vous remercie toutes et tous...Ensemble, sur le même chemin, nous ferons encore plus pour nos protégés....
Daniel Boi
Président de l'association Charly le Blanc.

ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION : Exercice 2018.
Nouveau conseil d'administration et nouveau bureau exécutif pour l'exercice 2019
Le 09 février 2019 s'est tenue l'Assemblée Générale de l'association pour l'exercice 2018. La procédure mise en place a permis de valider, avec approbation à l'unanimité, les trois résolutions proposées aux votes. Nous avons eu plus de 100 votes et pouvoirs (112 exactement), ce qui représente plus de deux fois le quota obligatoire prévu par nos statuts. 


Nous remercions les adhérentes et adhérents 2018 qui ont pris part à cette réunion et qui se sont investis...

Voici le compte rendu de cette réunion et le compte rendu de la réunion du nouveau conseil d'administration 2019 qui s'est réuni dans la foulée pour élire la nouvelle équipe dirigeante du bureau de l'association 2019.


Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire de l’association Charly le Blanc


Le 09 février 2019 à 14 heures trente, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale ordinaire.

Le Président déclare la séance ouverte. Il précise que les statuts prévoient un quorum de 25%, Etant atteint, nous avons 112 votes et procurations, l'assemblée a pu délibérer valablement, les membres fondateurs, actifs et bienfaiteurs présents ou représentés étaient d’un nombre supérieur au quart de leur total (majorité prévue dans les statuts), les adhérent(e)s ont participé aux approbations .

Le Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant : 

1) Rapport moral et financier et approbation de ces deux budgets
2) Approbation du budget prévisionnel moral et financier 2018 et approbation de ces deux budgets

3) Renouvellement des mandats et des nouveaux mandats des membres du Conseil d’Administration



Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations, avec possibilité pour chacun d’eux de voter par correspondance ( lettre postale ou mail) ou de donner pouvoir à un membre pour être représenté et prendre part aux votes en leur nom.


Il a été fait lecture du rapport moral et du rapport financier. Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés : lecture des commentaires sur le Budget financier 2018. 
A l'issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :

Résolution 1 : Approbation du Rapport moral et du Rapport financier 2017
L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.

Résolution 2 : Approbation du Budget Prévisionnel 2018
L'assemblée générale approuve le budget à l’unanimité.

Résolution 3 : Approbation de la nouvelle constitution du Conseil d’Administration 2018 :
Les six membres sortants : Daniel Boï, Irina Alexandra Topor, Antoinette Plauchier (Campo), Bertrand Charles Iungo,Pauline Boï et Florence Leriche

Les quatre membres entrants : Martine Malaret, Alice De Winter, Gabrielle Pihouée et Claudine Degaille.


L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h 30

Le Président de séance La Secrétaire de séance 
Daniel Boï Antoinette Campo

Procès-verbal de la Réunion du Conseil d’administration 2019 nouvellement élu :
Election du nouveau Bureau exécutif de l’association pour l'exercice de l’année 2019 :


Le 09 février 2019, les membres du Conseil d’Administration de l'association se sont réunis. Ils procèdent à l’élection du bureau de l’association pour l’année 2019.


Tous les membres sortants sont candidats à leur réélection à leur poste…


Des modifications sont décidées par le Conseil d’Administration.

Le nouveau Bureau 2019 est élu à l’unanimité :

Voici sa composition:

Président de l’association: Boï Daniel.

Présidente adjointe de l’association: Chiens et Chats de Roumanie: Topor Irina Alexandra.

Secrétaire de l’association: Plauchier-Campo Antoinette.

Secrétaire adjoint de l’association: Chiens de Roumanie: Iungo Bertrand.

Secrétaire adjoint de l’association: Chats de Roumanie: De Winter Alice.
 
Trésorière de l’association: Boï Pauline 
Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l’exercice de l’année 2018 clos le 31 décembre 2018 et qui se tiendra au début de l’année 2019.

Les membres du bureau de l’association Charly le Blanc ainsi désignés acceptent leurs fonctions.